Assurance annulation d’événement :
couvrir les pertes financières de l’assuré en cas d’annulation
En 2 mots : L’assurance Annulation d’événement a pour objet de garantir l’organisation d’un événement contre toute perte pécuniaire, liée à l’annulation, l’abandon, l’interruption et le report de l’événement assuré, indépendamment de la volonté du souscripteur.
Garanties de base et informations-clés
Dans le cadre de son activité, une entreprise peut être amenée à organiser des événements pour son propre compte ou pour le compte de tiers, de manière ponctuelle ou régulière. Pour assurer la réussite de ces manifestations, l’entreprise doit se prémunir contre le risque d’annulation.
Les garanties clés du contrat couvrent :
• Les pertes,
• Les frais non récupérables,
• Les bénéfices attendus (si prévus au contrat),
• Les frais supplémentaires engagés avec l’accord de l’assureur pour limiter les effets du sinistre,
…lorsque l’événement est perturbé (annulé, reporté, déplacé, etc.) pour des causes hors du contrôle de l’assuré (et non exclues).
Associez à la garantie Annulation :
• Les congrès, séminaires, conférences et événements d’entreprise,
• Les inaugurations de sites,
• les expositions, salons professionnels et foires,
• Les événements sportifs, municipaux ou associatifs, hors politiques, syndicaux ou religieux,
• Les mariages, uniquement si l’assuré est le wedding planner.
Sont concernés tous les événements se déroulant en France Métropolitaine, y compris la Corse.
Exemple d’annulation liée à un mouvement social
Suite à un mouvement social des contrôleurs aériens, 70% des vols sont annulés et plusieurs conférenciers ne sont plus en mesure de se rendre sur le congrès auquel ils devaient participer.
Comment l’assureur est-il intervenu ?
L’assureur organise la location de salles de vidéo-conférences pour que les conférenciers puissent intervenir en direct par internet et interagir avec l’auditoire présent au congrès. L’enregistrement de l’intervention d’un autre conférencier est diffusé par podcast. Ces frais supplémentaires sont indemnisés par l’assureur.
Exemple d’annulation liée à un retard d’avion
Suite à un retard d’avion aux aéroports de Paris, l’embarcation pour une croisière en Amérique latine est menacée. Des avions doivent être affrétés pour garantir la bonne tenue du voyage organisé pour 800 personnes.
Comment l’assureur est-il intervenu ?
L’assureur rentre en contact avec le client organisateur de l’évènement pour prendre en charge le coût de 2 Airbus en urgence (dans la limite du montant des frais supplémentaires indiqué au contrat).
Quelques conseils en plus sur le contrat
Plus vous souscrivez tôt, plus vous avez accès à une gamme complète de garanties. Certaines causes d’annulation ne sont couvertes que si la police est souscrite à l’avance.
→ Souscrivez dès la validation du budget ou de la réservation du lieu.
Associez à la garantie Annulation :
• La Responsabilité Civile Organisateur si votre client n’est pas un professionnel de l’organisation,
• La Responsabilité Civile Professionnelle si votre client organise des évènements pour des tiers,
• La Tous Risques Matériel : vidéo projecteur, appareil photo, luminaire.
Organiser un événement implique souvent des engagements financiers importants avant la date, des recettes incertaines et une réputation à préserver.
Or, un seul facteur extérieur peut tout compromettre : intempéries, retrait d’autorisation, grève ou pénurie de public, indisponibilité d’un intervenant clé, menace sécuritaire ou sanitaire, ou raisons morales (polémiques, incidents).
Coût de la prime très faible et une protection jusqu’à 100 % des frais engagés.
Vous souhaitez distribuer ce produit avec Add Value ?
Vous êtes un groupement ou un syndicat professionnel :
Vous êtes courtier d’assurance ou un agent général :
Vous êtes un bancassureur ou une mutuelle :
